A IMÓVEIS Ltda possui todos os recursos para oferecer o melhor serviço em Administração de Condomínios com toda Excelência no atendimento e nas operações realizadas às necessidades do condomínio e de seus condôminos.

VALORIZAÇÃO DO PATRIMÔNIO

“Valorizar o patrimônio é proporcionar uma boa saúde financeira às contas do condomínio, mas sem esquecer sua manutenção e melhora” – IMÓVEIS Ltda

A IMÓVEIS Ltda administra com responsabilidade, honestidade e comprometimento, preocupando-se com a manutenção de áreas e equipamentos, mantendo agenda de serviços obrigatórios (recarga de extintores, avcb, limpeza de caixas d´água, etc) e vencimento de contratos (seguro, reajustes anuais, etc).
Por meio de fiscalização periódica, é emitido relatório apontando ao Síndico as condições de: bombas, elevadores, portões, iluminação, antenas e sistemas de TV coletivos, pára-raios, prevenção e combate a incêndio, iluminação de emergência, além das condições de segurança, manutenção, conservação e limpeza de suas áreas comuns, tais como salão de festas, jardins, garagens, salão de jogos ou fitness, piscinas e outros; tornando seu Lazer sempre prazeroso.
Em caso de necessidade de serviços de reparos, aquisição de equipamentos ou produtos, a IMÓVEIS Ltda está apta a colher orçamentos, equalizar propostas e analisar contratos.

ASSESSORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA

“O condomínio é tratado como empresa, não só na prestação de contas, como também com relação aos recolhimentos fiscais e tributários.” – IMÓVEIS Ltda

O mesmo rigor é aplicado ao processamento dos encargos e contribuições sociais, impostos e taxas de funcionários pelo Departamento de Pessoal e confirmadas pelo Departamento Financeiro.
Fornecedores, prestação de serviços de terceiros ou profissionais liberais e autônomos merecem pela IMÓVEIS Ltda , total observância quanto às exigências relativas às obrigações sociais e na apresentação de notas fiscais. Os demonstrativos de receita e despesas são processados e apresentados mensalmente de maneira simples e transparente.
Demonstrativo de contas apresentado também no boleto de pagamento.
Mensalmente é elaborado quadro comparativo das despesas dos últimos seis meses, possibilitando ao condomínio o acompanhamento da evolução das despesas.
As Pastas de prestação de contas são enviadas impreterivelmente até o 10º dia útil de cada mês, contendo os documentos originais comprobatórios de receita e despesa.
O sistema de processamento de dados e informações adotado pela IMÓVEIS Ltda permite ainda, emissão de gráficos demonstrativos de receitas e despesas periódicos para comparativos de gastos e consumo mês a mês.

COBRANÇA DE INADIMPLENTES
A Cobrança é realizada por setor próprio, via postal, telefônica (diurna e noturna) e até mesmo pessoal, em casos mais críticos e mediante solicitação do condomínio.
Após realização da cobrança e seguindo os critérios fixados pelo condomínio, não havendo êxito é incluído Inadimplente ao Órgão SPC e Serasa e formado processo para ingresso de ação judicial.

CONSULTORIA JURÍDICA
Corpo Jurídico especializado em direito condominial.
Interpretação da legislação de condomínio baseada em longa experiência no trato com os problemas condominiais.
O nosso objetivo é proporcionar aos nossos clientes que tenham responsabilidade de decisão, um meio confiável e objetivo para resolver os problemas relacionados com o condomínio, abrangendo desde a prevenção legal e orientação para intermediação de conflitos, até a parte contenciosa.
Análise e formulação de contratos com prestadores de serviço, visando garantias ao condomínio.

DEPARTAMENTO PESSOAL E RECURSOS HUMANOS
- Segurança e confiabilidade no recolhimento dos encargos sociais, apresentando certidão negativa periodicamente;
- Recrutamento, seleção e treinamento de funcionários;
- Admissão, demissão, homologação e atendimento de Fiscalização do Trabalho;
- Aplicação de advertências, suspensões e orientações para dispensas motivadas (justa causa);
- Orientações e esclarecimentos aos funcionários do edifício sobre dúvidas no holerite ou no pagamento;
- Estudo e adequação da folha de pagamento, evitando o excesso de horas extras, visando reduzir custos ao condomínio;
- Recolhimento pontual das obrigações e encargos incidentes sobre o vencimento dos funcionários;
- Pagamentos efetuados através de Boletos online, evitando o transporte de valores ou ausência dos funcionários em seus postos nos dias de pagamentos;
- Arquivamento e organização de documentação trabalhista e previdenciária, além de orientação sobre escala de funcionários e faixas salariais;
- Em casos de terceirização do quadro funcional, prestamos total assessoria na contratação da empresa e acompanhamento do cumprimento das obrigações trabalhistas e às normas regulamentadoras;

ASSISTÊNCIA ÀS ASSEMBLÉIAS
Acompanhamento do vencimento dos mandatos do corpo diretivo do condomínio e da realização da Assembléia Geral Ordinária.
Realizamos a promoção, convocação, preparação e assessoria nas Assembléias do Condomínio.
A assistência inclui orientação quanto às normas e procedimentos previstos na Lei 4.591/64, no Código Civil, na Convenção e Regulamento Interno.
O Gerente se encarrega também da confecção, registro e distribuição das Atas das Assembléias realizadas. Realizamos previamente a previsão orçamentária utilizando o histórico dos 12 últimos meses do condomínio, grau de inadimplência, reajustes contratuais previstos (elevadores, bombas, portões etc), bem como reajustes de tarifas públicas e dissídio de empregados, elaborando documento que é enviado ao condomínio (antecedência definida junto ao condomínio), o qual fica na pasta permanente do edifício, servindo como ponto de acompanhamento e análise mensal.

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